NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT ĐỂ LỰA CHỌN QUẦY TIẾP TÂN ĐẸP VÀ CHUYÊN NGHIỆP

Bạn đang tìm kiếm cách thiết kế và lựa chọn quầy tiếp tân đẹp và chuyên nghiệp cho công ty của bạn? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn những yếu tố cần lưu ý khi thiết kế quầy tiếp tân, các loại quầy tiếp tân phổ biến hiện nay và cách bảo quản và vệ sinh quầy tiếp tân.

NỘI DUNG: 

1. Quầy tiếp tân là gì?

2. Các yếu tố cần lưu ý khi thiết kế quầy tiếp tân

3. Cách bảo quản và vệ sinh quầy tiếp tân

Làm thế nào để thiết kế và lựa chọn quầy tiếp tân đẹp, hiện đại và chuyên nghiệp cho văn phòng, doanh nghiệp của bạn? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần biết về các yếu tố cần lưu ý khi thiết kế quầy tiếp tân, các loại quầy tiếp tân phổ biến hiện nay và cách bảo quản và vệ sinh quầy tiếp tân. 

1. Thông tin về quầy tiếp tân

Quầy tiếp tân hay quầy lễ tân là một trong những yếu tố quan trọng trong không gian làm việc của một công ty, doanh nghiệp hay tổ chức, không chỉ là nơi tiếp nhận khách hàng, đối tác hay nhân viên, mà còn là bộ mặt của công ty, thể hiện được phong cách, thương hiệu và văn hóa của công ty. Việc sở hữu một quầy lễ tân đẹp, hiện đại và chuyên nghiệp sẽ mang lại nhiều lợi ích cho công ty, như:

• Tạo ấn tượng tốt cho khách hàng và đối tác, góp phần nâng cao uy tín và chất lượng dịch vụ của công ty.
• Tạo không khí làm việc thoải mái, năng động và hiệu quả cho nhân viên, góp phần nâng cao năng suất và sáng tạo của nhân viên.
• Tạo điểm nhấn cho không gian làm việc, làm cho không gian trở nên sinh động, hài hòa và đẹp mắt.

2. Các yếu tố cần lưu ý khi thiết kế quầy tiếp tân

Khi thiết kế quầy tiếp tân, bạn cần chú ý đến các yếu tố sau:

Kích thước và hình dạng

Kích thước và hình dạng của bàn tiếp tân phải phù hợp với diện tích và sức chứa của không gian làm việc, không nên quá to hoặc quá nhỏ so với không gian, để tránh gây cản trở hoặc lãng phí không gian. Bạn có thể chọn các hình dạng khác nhau cho bàn quầy lễ tân, như:

• Hình thẳng: Là kiểu dáng đơn giản và thông dụng nhất, phù hợp với không gian rộng rãi hoặc hẹp.
• Hình L: Là kiểu dạng có hai cạnh vuông góc với nhau, phù hợp với không gian có góc cạnh hoặc muốn tạo ra hai khu vực riêng biệt.
• Hình U: Là kiểu dạng có ba cạnh vuông góc với nhau, phù hợp với không gian có nhiều người làm việc trên bàn quầy lễ tân hoặc muốn tạo ra một khu vực bảo mật trên quầy tiếp tân.
• Hình cong: Là kiểu dạng có đường cong mềm mại, phù hợp với không gian có phong cách hiện đại, sang trọng hoặc muốn tạo ra một điểm nhấn.
• Hình sóng: Là kiểu dáng có đường cong uốn lượn, phù hợp với không gian có phong cách sáng tạo, năng động hoặc muốn tạo ra một cảm giác chuyển động cho quầy tiếp tân.

Màu sắc và kiểu dáng

Màu sắc và kiểu dáng của quầy tiếp tân phải hài hòa với tông màu và phong cách của không gian làm việc. Màu sắc và kiểu dáng của quầy tiếp tân sẽ ảnh hưởng đến cảm xúc và thái độ của khách hàng, đối tác và nhân viên khi tiếp xúc với quầy tiếp tân. 

Về màu sắc

• Màu trắng: mang lại cảm giác sạch sẽ, tươi sáng và rộng rãi, phù hợp với không gian có ánh sáng tự nhiên hoặc nhân tạo nhiều.
• Màu đen: mang lại cảm giác sang trọng, lịch sự và chuyên nghiệp, phù hợp với không gian có ánh sáng tự nhiên hoặc nhân tạo ít.
• Màu xanh: mang lại cảm giác thanh mát, yên bình và thân thiện, phù hợp với không gian có cây xanh hoặc thiên nhiên nhiều.
• Màu đỏ: mang lại cảm giác năng động, quyết đoán và nổi bật, phù hợp với không gian có phong cách trẻ trung hoặc muốn thu hút sự chú ý của khách hàng.

Về kiểu dáng

• Kiểu dáng hiện đại: Là kiểu dáng có các đường nét đơn giản, tinh tế và hiện đại, phù hợp với không gian có phong cách hiện đại, công nghệ hoặc muốn tạo ra một không gian mới mẻ và khác biệt.
• Kiểu dáng cổ điển: Là kiểu dáng có các đường nét hoa văn, trang trí và cổ điển, phù hợp với không gian có phong cách cổ điển, lịch sự hoặc muốn tạo ra một không gian truyền thống và ấm áp.

Chất liệu và chất lượng

Chất liệu và chất lượng của quầy tiếp tân phải bền, chắc, an toàn, dễ lau chùi và bảo quản vì nó sẽ ảnh hưởng đến độ bền và độ đẹp của quầy tiếp tân trong thời gian dài. Bạn có thể chọn các chất liệu khác nhau như:

• Gỗ tự nhiên: được làm từ các loại gỗ tự nhiên có nguồn gốc từ thiên nhiên, như gỗ sồi, gỗ óc chó, gỗ tần bì…có ưu điểm là mang lại vẻ đẹp tự nhiên, sang trọng và ấm cúng cho quầy tiếp tân. Tuy nhiên, gỗ tự nhiên cũng có nhược điểm là dễ bị cong vênh, mối mọt và ẩm mốc nếu không được xử lý và bảo quản tốt.
• Gỗ công nghiệp: Là chất liệu được làm từ các loại gỗ công nghiệp có nguồn gốc từ các nguyên liệu tái chế, như gỗ ép, gỗ MDF, gỗ HDF… Gỗ công nghiệp có ưu điểm là có giá thành rẻ, có nhiều màu sắc và kiểu dáng để lựa chọn, và có khả năng chống nước tốt hơn gỗ tự nhiên. Tuy nhiên, gỗ công nghiệp cũng có nhược điểm là dễ bị trầy xước, phai màu và hao mòn nếu không được phủ lớp sơn hoặc laminate bảo vệ.
• Kính cường lực: Là chất liệu được làm từ kính cường lực có khả năng chịu lực cao, không dễ vỡ hoặc bể khi va đập. Kính cường lực có ưu điểm là mang lại vẻ đẹp hiện đại, sáng bóng và rộng rãi. Tuy nhiên, kính cường lực cũng có nhược điểm là dễ bám bụi, vân tay và dấu vết khi sử dụng, cần phải lau chùi thường xuyên để giữ sạch.
• Kính màu: được làm từ kính màu có màu sắc khác nhau, có thể kết hợp với các loại kính khác để tạo ra các hiệu ứng ánh sáng và màu sắc độc đáo. Có ưu điểm là mang lại vẻ đẹp nổi bật, sáng tạo và cá tính cho quầy tiếp tân. Tuy nhiên, kính màu cũng có nhược điểm là khó phối hợp với các màu sắc khác trong không gian, cần phải lựa chọn kỹ để tránh gây rối mắt hoặc mất thẩm mỹ.
• Đá tự nhiên: Là chất liệu được làm từ các loại đá tự nhiên có nguồn gốc từ thiên nhiên, như đá granite, đá marble, đá cẩm thạch… Đá tự nhiên có ưu điểm là mang lại vẻ đẹp lịch sự, trang nhã và bền bỉ cho quầy tiếp tân. Tuy nhiên, đá tự nhiên cũng có nhược điểm là có giá thành cao, có trọng lượng nặng, và dễ bị ố, bẩn và trầy xước nếu không được chăm sóc và bảo quản tốt.
• Đá nhân tạo: Là chất liệu được làm từ các loại đá nhân tạo có nguồn gốc từ các nguyên liệu nhân tạo, như đá acrylic, đá quartz, đá corian… Đá nhân tạo có ưu điểm là có giá thành rẻ hơn đá tự nhiên, có nhiều màu sắc và kiểu dáng để lựa chọn, và có khả năng chịu nhiệt tốt hơn đá tự nhiên. Tuy nhiên, đá nhân tạo cũng có nhược điểm là dễ bị phai màu, hao mòn và biến dạng nếu không được phủ lớp bảo vệ.
• Composite: Là chất liệu được làm từ sự kết hợp của các loại chất liệu khác nhau, như gỗ, kính, đá, kim loại… Quầy lễ tân composite có ưu điểm là có tính linh hoạt cao, có thể tạo ra các hình dạng và kiểu dáng đa dạng và phong phú cho quầy tiếp tân. Tuy nhiên, composite cũng có nhược điểm là khó kiểm soát chất lượng, cần phải lựa chọn các loại chất liệu phù hợp để kết hợp với nhau.

Chi phí và nguồn gốc

Chi phí và nguồn gốc của quầy tiếp tân phải hợp lý, phù hợp với ngân sách và chất lượng sản phẩm vì các yếu tố trên sẽ ảnh hưởng đến sự hài lòng và tin tưởng của khách hàng, đối tác và nhân viên. Bạn cần chú ý đến các yếu tố sau khi lựa chọn chi phí và nguồn gốc của quầy tiếp tân:

• Chi phí: Bạn cần xác định trước ngân sách mà bạn có thể chi trả cho quầy tiếp tân. Bạn cần so sánh giữa giá cả và chất lượng của các loại quầy tiếp tân khác nhau để lựa chọn được quầy tiếp tân vừa túi tiền vừa đảm bảo chất lượng. Bạn cũng cần tính toán chi phí vận chuyển, lắp đặt và bảo hành của quầy tiếp tân để tránh bị phát sinh chi phí không mong muốn.
• Nguồn gốc: Bạn cần kiểm tra nguồn gốc xuất xứ của quầy tiếp tân. Bạn cần lựa chọn các nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp uy tín, chính hãng và có giấy tờ rõ ràng. Bạn cũng cần kiểm tra các thông số kỹ thuật, chứng nhận chất lượng và bảo hành của quầy tiếp tân để tránh mua phải hàng giả, hàng kém chất lượng hoặc hàng không được bảo hành.

3. Cách bảo quản và vệ sinh quầy tiếp tân

Để giữ cho bàn tiếp tân luôn sạch sẽ, đẹp mắt và bền lâu, bạn cần chú ý đến cách bảo quản và vệ sinh quầy tiếp tân. Bạn có thể thực hiện các bước sau:

Bảo quản

• Nên đặt bàn quầy lễ tân ở nơi thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp, nhiệt độ cao, độ ẩm cao. Những yếu tố này có thể làm hại chất liệu, làm cho quầy tiếp tân bị phai màu, biến dạng hoặc hỏng hóc.
• Che phủ quầy tiếp tân bằng vải hoặc nilon khi không sử dụng để tránh bụi bẩn, côn trùng và các tác nhân bên ngoài. Bạn nên chọn loại vải hoặc nilon mềm, không gây xước hoặc làm mất đi vẻ đẹp của quầy tiếp tân.
• Cần kiểm tra và sửa chữa các hư hỏng nhỏ của quầy tiếp tân kịp thời, như các vết nứt, tróc, gãy hoặc lỏng. Bạn có thể sử dụng các loại keo, sơn hoặc vật liệu khác để khắc phục các hư hỏng này. Nếu quầy lễ tân bị hư hỏng nặng, bạn nên liên hệ với nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp để được hỗ trợ.

Vệ sinh

• Cần lau chùi thường xuyên bằng khăn ẩm hoặc nước xà phòng nhẹ, nên lau chùi theo chiều của các đường nét của quầy tiếp tân, từ trên xuống dưới và từ trong ra ngoài, nên lau khô quầy tiếp tân sau khi lau ướt để tránh để lại vết ướt hoặc ẩm.
• Tránh sử dụng các chất tẩy rửa mạnh hay có tính axit hoặc kiềm, vì chúng có thể làm hại chất liệu của quầy tiếp tân, làm cho quầy tiếp tân bị ố, bẩn hoặc chầy xước, chỉ nên sử dụng các loại chất tẩy rửa phù hợp với chất liệu của bàn tiếp tân, và theo hướng dẫn của nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp.
• Chú ý đến việc vệ sinh các phụ kiện trên quầy tiếp tân, như máy tính, điện thoại, máy in, máy fax… nên lau chùi các phụ kiện này bằng khăn khô hoặc khăn giấy, và theo hướng dẫn của nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp, sắp xếp các phụ kiện này gọn gàng và ngăn nắp trên quầy tiếp tân, để tránh gây cản trở hoặc mất mỹ quan.

Quầy tiếp tân là một yếu tố quan trọng trong không gian làm việc của một công ty, doanh nghiệp hay tổ chức. Quầy tiếp tân không chỉ là nơi tiếp nhận khách hàng, đối tác hay nhân viên, mà còn là bộ mặt của công ty, thể hiện được phong cách, thương hiệu và văn hóa của công ty.
 

Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về quầy tiếp tân. Nếu bạn muốn thiết kế và lựa chọn quầy tiếp tân cho công ty của bạn, bạn có thể tham khảo các loại quầy tiếp tân phổ biến hiện nay như quầy tiếp tân gỗ, quầy tiếp tân kính, quầy tiếp tân đá hoặc quầy tiếp tân composite. Bạn cũng có thể liên hệ với các nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp uy tín để được tư vấn và báo giá chi tiết về các sản phẩm quầy tiếp tân sản xuất theo yêu cầu.

THÔNG TIN LIÊN HỆ CỦA CÔNG TY

CÔNG TY TNHH SX TM NGÔ GIA PHÁT

Giấy CNĐKKD: 0312892690 – Cấp ngày: 15/08/20164

Hotline: 0941300066

Email: [email protected]

Website: http://giatothon.com.vn

Địa chỉ: Số 130, Cao Đức Lân, P. An Phú, TP Thủ Đức, Tp HCM

---